PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor to darmowe narzędzie dla systemu Windows, które łączy przeglądarkę i rozbudowany edytor plików PDF. Umożliwia m.in. tworzenie nowych dokumentów, edycję istniejących, wypełnianie formularzy, podpisywanie oraz dodawanie różnego typu adnotacji.

Program jest dobrym wyborem dla osób, które często pracują z dokumentami w formacie PDF: użytkowników domowych poprawiających pojedyncze pliki, jak i profesjonalistów, którzy na co dzień przygotowują raporty, oferty czy materiały szkoleniowe.

Interfejs i wygoda obsługi

PDF-XChange Editor oferuje przejrzysty, intuicyjny układ, w którym większość funkcji znajduje się na czytelnych paskach narzędzi. Kilka dokumentów można mieć otwartych jednocześnie w osobnych kartach, co ułatwia porównywanie treści i przenoszenie elementów między plikami.

Do komfortowego czytania i edycji służą takie opcje jak powiększanie widoku, panel miniaturek stron oraz ciągłe przewijanie całego dokumentu. Wbudowany moduł sprawdzania pisowni pomaga szybko wychwycić błędy tekstowe już na etapie edycji. Zgodnie z opisem, program działa szybko i jest stosunkowo lekki, więc sprawdza się także przy intensywnej pracy.

Edycja treści i struktury dokumentu

Jednym z głównych atutów PDF-XChange Editor są szerokie możliwości ingerencji w zawartość pliku PDF. Program pozwala dodawać, modyfikować i usuwać fragmenty tekstu, zmieniać krój pisma, kolor oraz styl, a przy tym zachowuje ogólny układ dokumentu. Można również pracować na elementach graficznych, na przykład przenosić obrazy, zmieniać ich rozmiar lub całkowicie je usuwać.

Edytor umożliwia zarządzanie strukturą pliku: wstawianie nowych stron, ich usuwanie oraz zmianę kolejności. Jeśli potrzebna jest lżejsza wersja dokumentu, da się z niego wyodrębnić wybrane treści lub usunąć zbędne strony. Do dyspozycji użytkownika są także narzędzia do wstawiania zdjęć, dodatkowych dokumentów oraz kodów kreskowych bezpośrednio do pliku PDF.

Adnotacje, recenzje i śledzenie zmian

PDF-XChange Editor dobrze sprawdza się przy wspólnej pracy nad dokumentami. Oferuje pełen zestaw narzędzi do oznaczania treści: podświetlenia, podkreślenia i przekreślenia tekstu, notatki przypięte do marginesu, kształty oraz odręczne rysowanie. Ułatwia to zaznaczanie fragmentów wymagających poprawy lub dodawanie uwag merytorycznych.

Wszystkie komentarze można przeglądać w formie podsumowania, co pomaga szybko przejrzeć naniesione oznaczenia. Program udostępnia również funkcję śledzenia zmian, dzięki której widać, jakie modyfikacje zostały wprowadzone w pliku, co jest szczególnie przydatne przy wielokrotnej wymianie uwag pomiędzy kilkoma osobami.

Formularze, podpisy i OCR dla skanów

Edytor radzi sobie nie tylko z klasycznymi dokumentami, ale także z formularzami. Użytkownik może wypełniać pola, uzupełniać je tekstem oraz podpisywać pliki PDF. W połączeniu z narzędziami zaznaczania i komentowania program sprawdza się przy obiegu dokumentów urzędowych lub firmowych.

Istotnym elementem PDF-XChange Editor jest obsługa OCR, czyli optycznego rozpoznawania znaków. Funkcja ta przekształca zeskanowane strony na tekst, który można następnie edytować. Po rozpoznaniu treści użytkownik ma możliwość jej modyfikacji, tłumaczenia bez dostępu do internetu oraz przepuszczenia przez wbudowany sprawdzacz pisowni. Dzięki temu skany i fotografie dokumentów stają się materiałem, na którym można pracować podobnie jak na zwykłym pliku tekstowym.

Obsługiwane formaty i konwersja plików

PDF-XChange Editor nie ogranicza się do jednego formatu. Oprócz standardowych PDF-ów obsługuje między innymi pliki JPG, PNG, DOC, TXT, DOCX, PPT, XLS, DCX, TGA, GIF oraz BMP. Z takich materiałów można tworzyć nowe dokumenty PDF i dalej je edytować.

Program umożliwia również konwersję w drugą stronę. Użytkownik może zamienić PDF na inne formaty, w tym dokumenty biurowe, na przykład prezentacje i arkusze. Wśród dostępnych opcji znajduje się eksport do arkusza Microsoft Excel oraz tworzenie PDF-ów z zeskanowanych obrazów, dokumentów tekstowych i innych plików.

Gotowe materiały da się łatwo udostępnić, ponieważ edytor obsługuje eksport przez pocztę e-mail oraz popularne usługi przechowywania danych w chmurze, takie jak SharePoint, Google Drive czy Dropbox.

Model licencjonowania i ograniczenia wersji darmowej

PDF-XChange Editor jest dostępny bez opłat, a w podstawowym wariancie oferuje szeroki zestaw funkcji: przeglądanie, edycję, adnotacje, konwersję i OCR. Część bardziej zaawansowanych narzędzi ma jednak status próbny. Skorzystanie z nich powoduje dodanie znaku wodnego w zapisanym pliku, co ogranicza możliwość użycia takich dokumentów w pracy zawodowej lub przy oficjalnych materiałach.

Osoby, które potrzebują pełnego dostępu do wszystkich funkcji bez znaków wodnych, mogą zdecydować się na płatną licencję PDF-XChange Pro. Taka wersja odblokowuje funkcje testowe i usuwa widoczne oznaczenia z efektów pracy.

Podsumowując, PDF-XChange Editor to rozbudowany edytor PDF dla systemu Windows, który łączy komfort czytania dokumentów z zaawansowanymi możliwościami ich modyfikacji, komentowania oraz konwertowania do wielu formatów. Dzięki OCR i obsłudze licznych typów plików program sprawdzi się jako codzienne narzędzie do pracy z dokumentami w biurze i w domu.

Zalety